生產主管如何做好時間管理?
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- 來源:中華名師網
- 2017-07-24
生產主管怎樣做好時間管理
關于生產主管的時間管理這個話題,我想從三個方面來談談我的看法:
生產主管做好時間管理的重要性:
時間對每個人來說都是一種寶貴的有限的資源,能否利用好這種有限的資源,去達成各種人生目標就不是每個人都能做得到的了,現實生活中也只是極少數人才能做得到。我所認識的絕大多數生產主管每天都是忙碌的、辛苦的,他們每天都要處理諸如:生產計劃安排、品質異常的處理、設備故障排除、人員管理、原材料庫存、成本控制等等一大堆的事情,從早忙到晚,有時還要犧牲自己的休息時間加班加點來處理一些上班時間未來得及處理的事情,真的很辛苦!但結果怎么樣呢?有時候還是會因為某項工作沒做好而被領導批評,也有時候會聽到下屬在背后抱怨自己,我們大家都可以仔細思考一下,這些是我們想要的嗎? 為什么會這樣呢?
做好時間管理的目的:
做任何事情我們都要學會先確定目標,因為只有先確定目標,接下來的每一步工作都是圍繞目標去展開,這樣才能少走彎路,所以我們首先要把時間管理的目標先確定下來,具體目標如下:
1、自己每天的辛苦工作能做出成績,并得到上司的認可。
2、確實能夠提升生產效率、提升良率,降低生產成本為公司創造效益。
3、讓下屬得到成長,并受到下屬的理解與尊重。
4、讓自己的工作變得更加輕松、高效。
做好時間管理的具體實施方法:
為了確實能夠達成以上四個目標,我們可以按照以下步驟逐步做好自己的時間管理。
1、把我們目前每天、每周、每月要做的實際工作記錄下來,并加入培養下屬、提升效率、提升良率、降低生產成本等元素,把所有的工作列成《生產主管工作清單》。
2、對《工作清單》中的所有工作進行分類,具體分類的標準是:
A類、非常重要非常緊急,當天非做好不可的(做不完肯定要被領導罵的)。
B類、非常重要但不是特別緊急的,
C類、非常緊急但不太重要的,
D類、不太重要也不太緊急的。
3、對第二步分類的結果進行重新審核,一般情況下《工作清單》中的所有工作會被平均分到四大類里面去,如果你的大部分工作都被分到A類里面去了,只能說明你之前的管理工作虧欠得太多啦,或者是您的分類分得有問題。
4、借助上司幫您確認您的分類結果,防止出現您和上司之間理解上的偏差,造成疏漏。
5、把A類和B類工作中的所有工作再逐一進行分類,分成甲乙兩類。(甲類是必須有自己親自完成的;乙類可以交給下屬或者代理人去完成的)
6、我們每天上班以后先把A乙和B乙安排好,交代下去,然后就可以開始做自己的A甲類工作了(其實這時候的A甲類的工作量已經很少了),做完A甲類工作就要開始檢查A乙類工作的進度了;當所有的的A類工作都已經完成(或正在按計劃推進)的時候,我們就可以開始處理B類工作了,具體方法同A類一樣,先安排B乙類再親自處理B甲類。
7、當你把B類工作處理好以后,為了確保工作質量,不妨再重新檢查、確認一遍,看看是否還有疏漏的地方,及時進行查漏補缺。
8、上面的工作試行2周以后,對A甲和B甲類工作重新進行梳理,把所有每天需要占用你30分鐘以上的工作挑選出來,然后開始培養代理人,逐步把這些工作變成乙類工作。
實際工作中哪個團隊中都會有勤學上進的也有比較中庸的員工,在培養代理人的時候,一定要挑選那種喜歡勤學上進的下屬培養,否則效果就會打折扣;經驗告訴我,往往資歷尚淺的新員工中間上進心強的人比例會更高一點。以上內容只是我本人10多年的管理經驗,如有不同意見的,我們可以共同探討。
標簽:工作清單、工作分類、培養部屬、授權管理