一線主管怎樣開好班會
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- 來源:中華名師網
- 2017-06-23
一線主管怎樣開好班會?
大多數制造型企業的一線主管每天都要開班會,回顧昨天的工作,提出新的工作目標和新的工作計劃,傳達上級新的文件精神等等,所以召開班會還是十分必要的,但實際效果怎么樣呢?根據調查,絕大多是的班會效果是不太理想的,原因是多種多樣的,因為時間和篇幅的問題我就不去長篇大論了,今天只給大家談幾個注意事項,注意好這幾個環節,班會效果會明顯提升!
1、班會時間不要太長
一般的班會5—10分鐘足夠了,因為一般的企業都會選擇快下班的時候開班會(上班中間員工都要趕產量),試想一下大家都下班了,還有多少人愿意站在那里聽主管訓話?還有就是大家都累了一天了,記憶力也是有限的,講了太多的內容,員工根本記不住,所以不如干脆少講一些,讓他們都記得住,如果班會內容確實比較多,可以分期、分批的講,這樣既不耽誤生產,效果還會比較好。當然也有的一線主管喜歡開班前會,那也不可以占用時間太長,大多數員工還是不太愿意提前來上班,而且是過來開班前會的。
2、發言人必須提前準備:
班會的內容必須是言簡意賅,否則員工記不住或理解不了,通常班會都是一線主管親自主持的,想起來一件事就講一件事,時間也會拖得比較長,所以建議提前寫好《發言稿》或字條,至少要把提綱打好,否則很可能會漏掉一些鐘要的事項。
3、以表揚和總結為主
開班會的時候人會比較多,大家都愛要面子,所以班會上還是要以表揚和鼓勵為主,以傳遞正能量為主,在公眾場合批評某個員工(或幾個)容易激化矛盾,造成不良后果。即使有個別員工工作表現不太理想,也要私下里處理,避免事情惡化。
4、布置任務,明確標準
布置任務的時候一定要具體到人,否則大家都會認為這項任務與我無關的。而且要把數量和時間節點也說清楚,方便后續檢查、確認。
5、針對問題,不針對人,保持言路暢通
如果一線主管發現某項工作做得不理想,可以就事論事的討論,并提出具體要求,不要讓員工感覺到具體是在針對他,對有人提出不同意見的,不要打壓,也不要在會上討論,可以會后單獨討論,這樣既不占用大家的時間,又不至于矛盾激化,而且可以了解到更多不同的信息。
以上建議只是個人建議,僅供大家參考!
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