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Powerpoint作為職場必備的基礎辦公軟件，廣泛的應用于各類演講或呈現場合。可是我們經常會發現，有些PPT真的“不好看”也“不經看”，大大降低演講者的整體呈現效果： ■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，有的演講者索性是照著念 ■ 有些PPT，非常多的復雜圖表，可是沒有人解讀你根本看不懂 ■ 有些PPT，動畫聲音特效一堆，真不明白是用來呈現演講內容還是幻燈片特技 這樣的PPT，不能幫助演講者順利表達觀點，會阻礙觀眾獲取信息，甚至會對演講者產生“不專業”的印象…… 如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？我們說，衡量一個成功PPT的重要標準是其對閱讀者“產生的效能”。要想提升PPT傳遞效能，我們就需要更專注于PPT的內容、表達和呈現設計，而不僅僅是迷失在PPT專業操作功能的學習中。本次課程，讓我們告別傳統PPT內容混亂、傳遞不清、視覺不美、演示低效的“四宗罪”，而從“邏輯有序、制作有方、設計有道”三方面逐漸開啟高效PPT的呈現之美。

●掌握科學的方法指導PPT制作； ●確定PPT的整體目標，以終為始，設計出符合企業需求的PPT； ●掌握主題和模板的設計形式，靈活搭配讓PPT風格更統一； ●掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧；

一天

企業中層管理者、企業內訓師、人力資源經理／培訓經理、人力資源專業人員／培訓專職人員、業務／技術骨干及有志愿從事培訓師工作的人員。

課程大綱

第一講：PPT設計制作的困境

一、PPT到底是干什么用的？

1.知識型演示

2.說服性演示

二、傳統PPT的“四宗罪”

1.PPT內容混亂

2.PPT傳遞不清

3.PPT視覺不美

4.PPT演示低效

三、情境分析三步法

1.明確演示目標

2.對象分析

1）聽眾的基本信息

2）聽眾對主題的了解

3）聽眾的心態

4）聽眾接收的信息風格

3.場景分析

第二講：邏輯有序——PPT的結構設計

一、邏輯視覺化的工具—金字塔原理

1.自上而下法構造整體PPT結構

2.自下而上法歸納整理頁面內容

二、常見的演示邏輯

1.知識型演示

1）時間順序

2）結構順序

3）重要性順序

2.說服性演示

1）PREP結構

2）Timeline結構

3）What-Why-How結構

4）SQCA結構

三、精彩PPT的完整結構

1.PPT封面——精彩開場

1）封面的要素：標題、素材、提示信息、LOGO

2）封面的類型和設計要點

a簡單圖文型

b多圖排版型

c設計創意型

d全圖排版型

2.PPT目錄——結構呈現

1）傳統型目錄

2）圖文型目錄

3）創意型目錄

3.PPT過渡頁——承上啟下

1）獨立過渡頁

2）色差過渡頁

3）動畫過渡頁

4.PPT內頁——強調重點

1）如何讓PPT頁面層次清晰？——三層法則

a一層文字概括

b二層文字提煉

c三層文字精簡

2）如何確保三層可識別？

a字號、顏色、題符、縮進、間距、標點

5.PPT封底——完美收官

四、快捷“神器”——美化大師

第三講：制作有方——PPT元素的美化方法

一、母版

1.主題VS.母版VS.幻燈片的關系

2.母版的設計與修改

二、文字

1.字號字體選擇

2.文字一目了然的方法

3.如何化文為圖

4.更生動的數字表述

三、圖片

1.如何搜索與選擇圖片

2.簡單圖片處理

3.做好圖片排列組合

4.圖片背景與文字的處理

四、圖表

1.熟悉各類圖表類型

2.用好SMARTART

五、色彩

1.基本配色原則

2.如何快速取色？

六、動畫

1.動畫的作用

1）視覺效果

2）引導效果

3）設疑效果

2.如何制作切換動畫？

3.如何制作行動動畫？

1）三要素——變化、移動、遮罩

第四講：設計有道——PPT內頁的排版技巧

一、受眾的視覺習慣

1.從上到下、從左到右

2.先圖畫、后文本

3.先標題、后段落

4.先重點、再次要

二、PPT內頁排版原則

1.一個中心

2.簡潔文字

3.圖文并茂

4.輔以動畫

三、PPT設計四原則及實戰演練

原則一：對齊

原則二：對比

原則三：聚攏

原則四：重復

實戰練習：四步讓PPT變身“高富帥”！

課程標簽：職業素養、辦公技能