高效會議管理
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- 來源：中華名師網
- 2015-03-25
無效的會就是對企業最大的犯罪，會開會的企業都是最有競爭力的企業 ——王一恒
【課程收益】
了解會議的本質以及控場的方式
提升會議管理的能力
有效引導提升會議討論品質
有效處理會議的沖突管理，凝聚會議共識
幫助參會者提升參會技巧和執行能力
【課程特色】
模擬場景打動人心，讓學員徹底感受自己的“不良習慣”
資深專家管理技巧實用有效，讓學員馬上可帶入實際工作中運用
跨國公司管理工具科學合理，公司可立即“如法炮制”進行推廣
【課程時間】
1 天
【課程內容】
導入:
1.組建學習團隊
2.錄像：一次糟糕的會議
第一講：對會議的再認識
1、為什么要召開會議？
2、會議的成本計算
3、為什么有的會議會失敗？
4、高效會議的八大特征(簡講)
1）、只有必要時開會
2）、好好籌劃
3）、擬定和分發了議程表
4）、遵守時間
5）、一切按部就班
6）、讓最有經驗和才能的人出席
7）、進行點評和總結
8）、記錄所有決定、建議和負責人
第二講：會前前期的準備
參會系統工程：選擇、準備、參與、總結、回顧
1、明確會議目的、背景
2、清晰會議程序的核心
3、熟悉會議的議程
4、熟悉會議資料和文件的準備
1）如何消化領導的意圖
2）面對會議做足五態度
主動而不越位、積極而不消極、請示而不依賴、承擔而不逃避、分憂而不逃避
3）如何有效提出個人的不同異議
第三講：會議中主持人控場與會者的要求
1、會議主持人的幾大職責與技巧
2、會議主持技巧：（望、聞、問、切）
3、會議中出現的10大常規問題
4、有效的會議參與者的3大原則
1）、做好準備工作（3要點）
2）、發言要言簡意賅（3要點）
3）、保持冷靜，彬彬有禮（3要點）
第四講：會議材料呈現能力（案例分享）
第五講：會議中現場的表達能力
1）如何面對領導的提問
2）如何匯報讓領導滿意
3）如何應對會議上跑題
4）如何針對其他參會者的挑釁
5）如何應對會議上不同的聲音
總結：會后跟蹤執行
1）會議紀要與會議報告
2）追蹤執行
1．追蹤待議問題
2．執行會議決議并及時反饋
3．繼續思考待議論問題
具體干貨：三星、英特爾開會的制度、流程，協助公司建立會議制度。
總結：會議流程和明細分析和總結分享
課程結束：
一、重點知識回顧
二、互動：問與答
三、學員：學習總結與行動計劃
四、企業領導：頒獎
五、企業領導：總結發言
六、合影：集體合影
后續落實：
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