沒有任何工作可以獨立存在
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- 來源:中華名師網
- 2019-07-15
在面對個人的生活與相關事務時,人們通常可以依靠個人的力量解決一些問題,比如修好下水道,親自給房間噴漆,又或者給孩子做飯,倘使有空的話,還可以順帶把衣服縫補一下。在個人的生活空間內,有許多事情是可以依賴自己的能力來解決的。不過在團隊中,沒有一個人可以將所有的工作做完,工作將會被分攤給更多的執行者,每一位成員都有自己需要負責的工作,而且他們的工作并不是孤立存在的,彼此之間存在協作與互補的關系。
也許一些核心成員會這么認為:“這些事,我一個人也能做好”“放心吧,所有的事情都包在我身上“,或者一個能力出眾的員工會這樣告訴老板——“財務交給我做,產品研發我也會做,至于市場營銷工作一樣可以應付”。但這一類全能型的人才并不符合團隊發展的需要,他們的存在只會破壞團隊內部的合作機制與化學反應。
無論如何,合作是最具效率的方法。比如,做某—件事時,—個人完成可能需要花費—個小時,兩個人—起合作的話,也許20分鐘就可以解決問題。—個人想要完成兩份工作,他不得不分別花費—個小時做事(一共兩個小時),而兩個人實施分工,每個人都選擇自己最擅長的工作,也許40分{中就解決了問題。通過協作互補,團隊的工作效率會得到提升,從而產生1+1>2的效果。
團隊中的工作通常具有明確的分工,每個人都是團隊的一分子,每個人都是工作流程的一個組成部分,大家需要相互幫助,并且集中力量共同完成任務。一個好的團隊管理者善于將內部不同機構、不同職位及不同人員這幾個要素緊密聯系起來,打造一個整體性強且縱橫交錯的網絡,這個網絡可以有效地將事業分工和專業職能分工有機結合起來。不僅如此,管理者需要培養內部成員的協作意識,杜絕個人主義與英雄主義。
為了提升團隊成員的協作意識,管理者需要強化培訓的方式,打造相關的文化氛圍,確保團隊成員的工作素養。此外,還需要設定一些提升團隊協作的輔助方式。
——設定工作流程網絡圖,確保所有執行者可以了解整個工作的內容和各個環節,同時明確自己在整個流程中要做什么,職責是什么,在整個流程中要發揮多大的作用,會對整個流程造成什么影響。了解流程有助于團隊內部的執行者從協作的角度來看待自己的工作,會將自己的工作與其他人的工作完美串聯起來。
——設置更寬泛的溝通平臺,鼓勵成員多進行溝通,畢竟溝通是協作的—個重要前提,也是促進協作的一個催化劑,經常溝通可以強化彼此之間的信息交流,尤其是工作信息的分享,這會對內部的協作產生很大的作用。如果不進行溝通,那么團隊內部將很難保持執行的一致性,包括目標的一致性和節奏的一致性。
為了兼顧以上幾個方法,管理者還可以選擇使用—些相關的管理軟件,比如許多企業會選擇日事清企業管理軟件。在日事清的面板功能中,管理者可以將公共的任務同時展示給所有執行者看,并且主動通知他們新的任務和計劃,了解自己及同事在做什么,有助于彼此之間相互幫助。
標簽:職業道德 | 團隊建設 | 執行力